Жити за планом чи ні?

Жити за планом чи ні?

Останнім часом доводиться вирішувати все більше і більше різних завдань. Як говориться в рекламі: «Я жінка, я мама, я бабуся». У мене багато інтересів. Як все це встигнути? Як вибрати найнеобхідніше і приділити час всьому тому, що потрібно і тому, що цікаво? І без вирішення питання: «Жити за планом чи ні?» Нічого не вийде. Зрозуміло, що без правильної організації свого часу сьогодні просто ні куди не дітися.

Складаючи плани, списки справ, застосовуючи різні методики, я вирішив: потрібно познайомитися з мистецтвом організації часу ближче.

Тайм менеджмент – що це таке?

Тайм менеджмент – це методи, інструменти та методики, націлені не тільки на ефективну організацію часу, але і на вивільнення його. Простіше кажучи: робити більше, витрачаючи менше часу, а значить і менше втомлюватися. І головне: прибрати з життя аврали або просто жити без суєти.

Кожен з нас, хоче чи ні, використовувати цю науку. Хтось свідомо застосовує її, хтось на інтуїтивному рівні. Можна навести такий приклад:

Всі ми дихаємо: вдих – видих. Але тільки ті, хто розуміє і хоче зберегти своє здоров’я, починають застосовувати різні системи дихання.

Можна жити за інерцією, але можна ставити перед собою певні завдання: в роботі або у відносинах з близькими, у творчості чи оздоровленні. І ось тоді, щоб, дійсно, досягти успіху в розпочатій справі без планування та методів тайм менеджменту не обійтися.

Багатьох відштовхує те, що тайм менеджмент це дисципліна і відповідальність. Багатьом не подобається прив’язування справ на часі. Інші кажуть: я творча людина, мені це не підходить. І третім не хочеться витрачати час на сам процес планування.

Давайте розберемося по порядку.

Дисципліна і відповідальність.

Якщо в будь-якій справі фанатично встановлювати певні правила, то ця справа швидко спочатку набридає, а потім вже її просто ненавидиш. Тому, геть фанатизм! Ми живі люди і обставини можуть бути різними. Але в той час, погодьтеся: якщо ви недесциплінована людина, то з вами не захочуть мати серйозних справ.

Жорстке прив’язування до часу.

Воно є у всіх: похід в поліклініку до призначеного часу, побачення, поїздка на поїзді, та й початок роботи на підприємстві прив’язані до певного часу. А ось при плануванні особистих справ і багатьох інших, можна використовувати гнучкий спосіб: список справ, які необхідно виконати за день. І не треба їх прив’язувати чітко на часі. Потрібно просто, виконуючи їх протягом дня, викреслювати зі списку.

Планування не для творчих людей.

Такі люди вважають, що процес натхнення не можна спланувати. Я з цим згодний. Але навколо творчого процесу, багато рутинних справ. Прив’язані до часу: зустрічі, виставки, виступи. І не прив’язані: збір інформації, продумування ескізів і сюжетів … Якщо ці поточні справи не планувати, то життя вільного художника перетворюється на безладну рутину. Але все відносно, хто знає, може геніям дозволено все. Але таких не дуже багато, їх одиниці.

Планування займає багато часу.

Хтось вважає, що сам процес планування, складання планів та списків справ займає багато часу і його в своєму графіку важко виділити. Дозволю собі не погодитися. Якщо немає часу навіть на це, то прийшов час зайнятися його організацією.

На своєму прикладі можу сказати, що щоденний процес планування займає не більше 10-15 хвилин увечері і декількох хвилин уточнення плану вранці. Звичайно, якщо ви вирішили зайнятися цим в серйоз, то перші кроки планування займуть якийсь час для того, щоб скласти плани на рік, місяць, тиждень і скласти рутинні списки, щоб не тримати все в голові.

Сьогодні дуже багато можливостей, щоб допомогти собі в організації планування. Це і нагадування в телефоні, календарі та органайзери в комп’ютері, а також звичайний паперовий щоденник і блокнот – наші перші помічники.

І на завершення хочу сказати, що якщо все ускладнювати, то бажання впорядкувати своє життя швидко мине. Тайм менеджмент якщо їм не правильно користуватися, складний і не доступний. Якщо відразу багато справ, то він стає складним. Але якщо робити те, що потрібно, виконуючи завдання поступово, розбиваючи їх на малі, то це легко.

Ми не роботи і баланс між запланованими і незапланованими справами робить наше життя живим та повним. Але якщо цей баланс переважує в якусь сторону, то починається або фанатизм, або хаос.

Для мене питання: “Жити за планом чи ні?” вже не існує. Тому раджу всім: підприємцям і домогосподаркам, студентам і пенсіонерам, школярам і робочим користуйтеся плануванням справ, і ви не будете випускати з виду нічого. Успіху вам!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *