Як написати лист, на який точно дадуть відповідь

Як написати лист, на який точно дадуть відповідь

Вчені довели: найефективніші – листи, в яких не більше 5 речень. А ще в них повинні міститися відповіді на 5 головних питань …

Згідно з дослідженням McKinsey & Company, проведеним в 2008, середньостатистичний офісний трудяга витрачає близько 28% робочого часу на листування. Так, забагато. Щоб такого надалі не повторювалося, потрібно виділити чітко фіксований час для перевірки поштової скриньки і розсилки листів. Інакше за розбором всіх солодких пропозицій купити віагру зі знижкою, весь день просидиш в Аутлук, і нічого так і не зробиш.

Почнемо з оформлення

При оформленні листів пам’ятай: довга відповідь не виглядає переконливіше. А зайва інформація заважає опонентові прийняти моментальне рішення. Для того, щоб складати максимально змістовні листи, відповідай їм на 5 питань:

хто ти?

чого хочеш?

чим адресат може допомогти?

чому він повинен це робити?

який наступний крок йому потрібно зробити?

Ці пункти допоможуть людині зрозуміти, і відповісти в найкоротші терміни.

Листи, в яких менше 5 пропозицій, виглядають грубо. Тому надмірна стислість теж не завжди до місця.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *